Centralisez et sécurisez tous vos documents qualité
La Gestion Électronique des Documents (GED) est l'épine dorsale documentaire de votre système de management. Elle centralise l'intégralité de vos documents dans un espace sécurisé, structuré et facilement accessible : procédures, enregistrements, preuves d'audit, documents réglementaires, fiches techniques et certificats.
Le versioning automatique garantit la traçabilité complète de chaque document : chaque modification crée une nouvelle version archivée avec auteur, date et commentaire de révision. Vous pouvez consulter, comparer et restaurer n'importe quelle version antérieure en un clic. Les alertes de révision programmée préviennent les responsables avant l'expiration des documents.
Le système de partage sécurisé par lien permet de transmettre des documents à des parties externes (auditeurs, clients, partenaires) sans leur donner accès à la plateforme. Chaque lien est configurable : durée d'expiration, mot de passe optionnel, nombre de téléchargements maximum. Tous les accès sont enregistrés dans un log d'audit immuable.
Documents par catégorie
Activité documentaire (ce mois)
Fonctionnalités détaillées
Versioning automatique
Chaque modification génère une nouvelle version archivée. Historique complet avec auteur, date, commentaire et possibilité de restauration.
Partage sécurisé par lien
Générez des liens de partage temporaires avec expiration configurable, protection par mot de passe et limitation du nombre de téléchargements.
Logs d'audit complets
Traçabilité complète de tous les accès : qui a vu, téléchargé, partagé ou modifié quel document, quand et depuis quelle adresse IP.
Recherche avancée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes par titre, catégorie, tags, auteur, date, norme ISO associée ou statut.
Niveaux de confidentialité
Classez vos documents en 4 niveaux : Public, Interne, Confidentiel, Secret. Accès contrôlé selon le rôle et le niveau de l'utilisateur.
Alertes de révision
Programmez les dates de révision obligatoires. Le système envoie automatiquement des rappels aux responsables avant expiration des documents.
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