Organisez et suivez toutes vos réunions QHSE
Le module Réunions & Revues centralise la planification et le suivi de toutes vos réunions institutionnelles QHSE : revues de direction, comités de pilotage QHSE, réunions d'ouverture et de clôture d'audit, réunions de suivi des CAPA et revues de processus ISO.
Chaque réunion est préparée avec un ordre du jour structuré, une liste de participants invités, les documents à réviser en amont et les objectifs à atteindre. L'intégration native avec Google Meet permet de créer automatiquement le lien de visioconférence et d'envoyer les invitations à tous les participants en un clic.
Les comptes rendus structurés sont rédigés directement dans la plateforme pendant ou après la réunion. Les décisions prises et les actions à mener sont enregistrées avec responsable et délai, puis automatiquement transformées en CAPA si nécessaire. Un tableau de bord de suivi des décisions garantit qu'aucune action ne tombe aux oubliettes.
Réunions organisées par mois
Réunions par type (cumul annuel)
Fonctionnalités détaillées
Planification des réunions
Créez vos réunions avec date, heure, lieu, participants, ordre du jour et documents préparatoires. Rappels automatiques envoyés aux participants.
Intégration Google Meet
Générez automatiquement un lien Google Meet et envoyez les invitations calendrier à tous les participants directement depuis la plateforme.
Comptes rendus structurés
Rédigez vos comptes rendus avec sections prédéfinies : présents/absents, points abordés, décisions prises, actions à mener, prochaine réunion.
Suivi des décisions
Tableau de bord de suivi de toutes les décisions prises en réunion : responsable, délai, statut d'avancement. Aucune action ne tombe aux oubliettes.
Lien avec les CAPA
Les actions correctives décidées en réunion sont automatiquement converties en fiches CAPA liées, avec traçabilité complète depuis la décision jusqu'à la clôture.
Archivage & historique
Tous les comptes rendus sont archivés dans la GED avec accès direct depuis la fiche de réunion. Recherche dans l'historique par date, type ou participant.
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